Gmail wordt door heel veel mensen gebruikt, maar veel mensen gebruiken alleen de basis functies van de e-mail client. Gmail heeft nog vele andere handige functies en trucjes die je kunt gebruiken om het leven een stuk makkelijker te maken.
Verzonden mail ongedaan maken
Spijt dat je een mailtje hebt verstuurd of ben je de bijlage vergeten te selecteren? Geen probleem, daar is een functie voor om deze nog terug te halen. Bekijk het stappenplan om het te activeren hieronder of lees de tutorial van Google hier.
Maak Gmail je standaard mail app
Deze is voornamelijke voor Apple-gebruikers, aangezien het eigen mailprogramma van Apple(toepasselijk genaamd Mail) nogal hardnekkig geïntegreerd is. Er is alsnog een oplossing voor, namelijk deze extensie. Deze extensie zorgt er voor dat mailtjes altijd openen in Gmail als er bijvoorbeeld een contact link wordt aangeklikt op internet.
Voor de meeste Android toestellen is dit simpelweg een instelling.
Google Calendar
Met de Google Calender app kun je gemakkelijk je Gmail agenda bekijken en bewerken waardoor je het on-the-go kunt aanvullen. De app heeft ook de mogelijkheid om foto’s etc. toe te voegen.
Netjes werken met mappen
Wat in Outlook mogelijk is als het gaat om mailtjes netjes in mappen opruimen, kan ook in Gmail. Hiervoor moet je een filter aanmaken en dat werkt als volgt. Ga naar ‘Settings’ en vervolgens naar ‘Filters’, daar heb je de keuze ‘Create new filter’. Vervolgens kun je hier een map aanmaken die gekoppeld is aan een e-mailadres of alle mailtjes met een bepaalde inhoud.
Sneltoetsen
Google heeft een lijst met sneltoetsen die te gebruiken zijn in Gmail. Door deze te leren kun je nog sneller werken met het programma. Bekijk de lijst hier.
Ontsnap van de kettingmails
Word je altijd meegenomen in kettingmails waar je niks mee te maken hebt? Daar heeft Gmail ook iets op, open het bericht, klik op ‘More’ en vervolgens op ‘Mute’. De berichten worden niet verwijderd, voor als er weleens iets nuttigs in staat, maar je wordt er niet meer constant van op de hoogte gehouden.
Reageer sneller
Betrap jij jezelf er vaak op dat je de zoveelste bijna identieke mail aan het typen bent? Creëer voorgeschreven reacties met ‘Canned Responses’, deze is terug te vinden onder ‘Settings’ > ‘Labs’. Hiermee hoef je nooit twee keer de zelfde mail te typen.
Verkrijg locatie van zender
Ook te vinden in ‘Labs’ is ‘Google Maps previews in mail’. Dit toont jou de locatie van de verzender van de mail. Kan handig zijn bij het scheiden van phishingmails en echte mails.
